A medida que tu empresa crece, puede que llegue el momento en que contratar a alguien del extranjero sea la mejor opción. Ya sea que busques habilidades específicas o que necesites apoyo para ingresar a un nuevo mercado, mirar más allá de las fronteras para identificar talento global puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Si eso incluye contratar personas en Dinamarca, contar con el apoyo de un Employer of Record (EOR) es clave si no tienes una entidad legal establecida en este país escandinavo. Las normas laborales son más complejas que en otros países y, sin ayuda experta, es muy fácil cometer errores costosos.
A continuación, te compartimos algunos aspectos clave si estás considerando trabajar con un servicio EOR para incorporar talento danés.
Legislación laboral en Dinamarca
En general, Dinamarca es un país muy favorable tanto para trabajadores como para empleadores, especialmente en comparación con otros países de Europa. La mayoría de las leyes laborales se determinan a través de convenios colectivos entre sindicatos de trabajadores y asociaciones de empleadores. Las normas gubernamentales sobre empleo se agrupan en torno a cuatro leyes principales:
- Ley de Empleados Asalariados de Dinamarca (Danish Salaried Employees Act): Regula aspectos como la contratación, el período de prueba, la terminación del contrato, los beneficios y las obligaciones contractuales tanto del empleador como del empleado.
- Ley sobre Pactos Restrictivos (Danish Act on Restrictive Covenants): Establece bajo qué condiciones empleadores y empleados pueden emprender acciones legales entre sí.
- Ley de Vacaciones (Danish Holiday Act): Define cuántas vacaciones corresponden y cómo se acumulan los días de descanso pagos.
- Ley de Trato Diferencial (Danish Differential Treatment Act): Prohíbe la discriminación por edad, raza, nacionalidad, origen étnico, religión, discapacidad o ideología política.
Otras leyes relacionadas incluyen las de beneficios por enfermedad, compensación laboral y horarios de trabajo.
Quienes contraten en Dinamarca deben cumplir con todas estas normativas, además de las reglas establecidas en los convenios colectivos. Esto puede hacer que contratar y gestionar talento danés sea un reto. Si no cuentas con la experiencia o el conocimiento necesario para navegar este panorama, podrías considerar asociarte con un EOR en Dinamarca para garantizar el cumplimiento.
Trabajar con un EOR en Dinamarca
Si deseas contratar directamente en Dinamarca, debes constituir una entidad en el país. Este proceso puede ser costoso y llevar mucho tiempo, además de implicar numerosas obligaciones legales y fiscales.
Si solo necesitas contratar a unas pocas personas en Dinamarca y no planeas establecerte de forma permanente allí, un Employer of Record puede ser una alternativa más eficiente y rentable. El EOR —una entidad ya registrada en Dinamarca— actúa como una organización externa que contrata trabajadores en tu nombre. Se encarga de la contratación, incorporación, nómina, beneficios y otros aspectos del empleo, mientras tú gestionas las tareas diarias de los empleados.
Los beneficios de trabajar con un EOR van más allá de reducir la carga administrativa y de RR. HH. Su mayor valor está en garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local. Por ejemplo, según las leyes danesas:
- Si un trabajador supera de forma constante las 8 horas semanales y lleva más de un mes en la empresa, debe recibir un contrato laboral completo dentro del primer mes. Este documento debe detallar la fecha de inicio, horario, lugar de trabajo, funciones, acumulación de licencias, período de preaviso, entre otros puntos clave.
- Dinamarca no tiene un salario mínimo legal. Sin embargo, los convenios colectivos entre sindicatos y empleadores definen estándares salariales. En promedio, el salario mínimo por hora ronda las 110 coronas danesas (DKK) en los sectores público y privado.
- La jornada laboral no debe superar las 48 horas semanales (incluyendo horas extra). Las condiciones de pago por horas extra y feriados se rigen por acuerdos colectivos.
- Hay 11 feriados nacionales y cinco semanas (25 días) de vacaciones al año.
- El período de preaviso para terminar un contrato varía entre uno y seis meses, según la antigüedad. Los empleados asalariados que hayan trabajado al menos 12 años con la misma empresa tienen derecho a una indemnización equivalente a un mes de salario.
- El pago debe hacerse exclusivamente en moneda local y de forma mensual. El empleador debe recolectar la información fiscal de los trabajadores, informar sobre la nómina y transferir los impuestos retenidos al gobierno danés cada mes.
- Es obligatorio ofrecer pensión financiada por el empleador.
Estos son solo algunos ejemplos de lo que implica contratar en Dinamarca. Además, el sistema fiscal danés (Skatteforvaltningen – SKAT) solo está disponible en danés, y la normativa tributaria es muy estricta. Por eso, lo más recomendable es trabajar con un EOR experimentado para asegurar el cumplimiento total.
Ventajas de contratar en Dinamarca a través de un EOR
Un EOR en Dinamarca tiene conocimiento profundo sobre las leyes laborales, las prácticas de contratación, las normas culturales y las expectativas de los empleados. Al asociarte con un EOR, podrás acceder fácilmente al talento danés, incorporar personal de forma más ágil y estar tranquilo respecto al cumplimiento legal.
Ser un empleador competitivo
Las personas que trabajan en Dinamarca tienen ciertas expectativas respecto a sus empleadores. Si quieres atraer al mejor talento, debes estar preparado para cumplir con ellas. Por ejemplo, ofrecer horarios flexibles, licencias adicionales, bonos, pensiones privadas y oportunidades de desarrollo profesional puede ayudarte a atraer y retener talento. Un EOR puede ayudarte a entender estas expectativas y a implementar mejores prácticas para posicionarte como un empleador competitivo.
Incorporación simplificada
Trabajar con un EOR facilita la incorporación de trabajadores daneses. Desde contratos personalizados en danés e inglés hasta la configuración de la nómina y la revisión de políticas internas, podrás dar la bienvenida a tu nuevo equipo en cuestión de semanas.
Cumplimiento con leyes locales
Un EOR en Dinamarca está al día con las regulaciones laborales: contratos, impuestos, nómina, contribuciones sociales y prácticas culturales. Podrás estar seguro de que cumples con todo y evitas multas, sanciones o daños a la reputación.
Cabe destacar que, si tu empresa no tiene sede en Dinamarca, no puedes contratar ni pagar empleados directamente. Tampoco puedes contratar contratistas que operen como autónomos o LLCs para que trabajen tiempo completo. La única forma legal de emplear personas en Dinamarca es tener una entidad registrada o trabajar con un EOR.
Acceso al mercado a bajo costo
Un EOR te permite acceder al mercado laboral danés sin los gastos y complejidades de constituir una entidad legal. Formar una entidad requiere tiempo, dinero y costos de mantenimiento continuo.
Oyster como alternativa a los EOR daneses
Un EOR en Dinamarca puede ayudarte a cumplir con la legislación local y gestionar tu equipo allí. Sin embargo, si planeas expandirte a otros países, esto puede significar trabajar con múltiples EORs, lo que complica la operación y coordinación.
Si quieres contratar más allá de Dinamarca, la plataforma global de Oyster es una alternativa más accesible y fácil de usar que trabajar con un EOR local.
Oyster fue creada para cumplir con las normativas locales desde el primer momento. Su plataforma automatizada e intuitiva te permite contratar personas en más de 180 países —incluyendo Dinamarca— sin tener que coordinar con múltiples proveedores. Contrata empleados y contratistas con confianza, sabiendo que cumples con todas las leyes de empleo, nómina e impuestos locales.
Además, con herramientas como el analizador de contratista vs. empleado y listas de verificación de contratación, gestionar los detalles también es sencillo. Oyster simplifica la contratación internacional con planes accesibles y una gestión centralizada. Descubre cómo Oyster puede transformar tu estrategia de contratación global.
Sobre Oyster
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