Una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) es una forma sencilla y optimizada de contratar empleados fuera de tu propio país sin infringir las leyes laborales internacionales ni tener que lidiar con la complejidad de contratar, pagar y gestionar personal en el extranjero. Una PEO asume las funciones esenciales de recursos humanos, como la nómina y los beneficios, conforme a las leyes locales, para que tú no tengas que hacerlo.
Utilizar una PEO en Países Bajos para gestionar a los miembros del equipo neerlandés como co-empleador le ahorra a tu empresa las molestias y los gastos de establecer una entidad en el país y aprender todos los pormenores de la legislación laboral local. Obtienes acceso a talento y recursos que pueden ayudarte a hacer crecer tu negocio sin preocuparte por responsabilidades legales o riesgos con contratistas.
¿Cuáles son los beneficios de usar una PEO en Países Bajos?
La legislación laboral en Países Bajos es notablemente compleja y extensa, y sin un conocimiento y una experiencia profundos, es muy fácil para tu empresa incumplirla sin querer. Esto puede resultar en multas significativas y otras consecuencias, por lo que es mejor tener una PEO de tu lado para entender las reglas y asegurarte de que las sigas.
Trabajar con una PEO neerlandesa también puede ser ventajoso en términos fiscales para las empresas extranjeras. Al utilizar una PEO en lugar de establecer una entidad en Países Bajos, puedes aprovechar el vasto grupo de talento y explorar el mercado próspero sin pagar sustanciales tasas de impuestos corporativos.
Dicho esto, contratar en Países Bajos puede ser costoso, ya que se espera que los empleadores contribuyan con cerca del 20% del salario de sus empleados a los extensos programas sociales del país, cubran parte de sus costos de seguro médico y, dependiendo de cómo esté registrada la PEO en Países Bajos, paguen un 15% adicional del salario de cada empleado para un plan de pensiones legalmente obligatorio para el empleador.
Estos costos adicionales, además de las tasas de impuesto sobre la renta basadas en las ganancias del empleado individual, pueden hacer que gestionar personal neerlandés sea un desafío. Una PEO puede administrar todas las contribuciones obligatorias a beneficios y pagos de impuestos, redactar contratos de trabajo conformes y manejar toda la nómina para que puedas concentrarte en otras prioridades.
Aspectos únicos de la legislación laboral neerlandesa
Una PEO neerlandesa puede ofrecer orientación experta en las leyes locales, que difieren considerablemente de las de otros países.
Horario de trabajo y tiempo libre
El pueblo neerlandés es trabajador y tiene jornadas más largas que algunos de sus pares europeos. La semana laboral típica de tiempo completo es de 36 a 40 horas, o alrededor de ocho horas diarias. Sin embargo, la legislación laboral prohíbe trabajar más de 12 horas al día o 60 horas a la semana (teniendo en cuenta que, durante un período de 16 semanas, se puede trabajar un promedio máximo de 48 horas).
Los habitantes de Países Bajos valoran el equilibrio entre la vida laboral y personal, lo cual se refleja en sus generosas políticas de tiempo libre y licencias para los empleados. Todo trabajador neerlandés tiene derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones al año, y la mayoría de los empleadores ofrecen más que el mínimo. Esto se suma a los 11 días festivos remunerados.
Prima de vacaciones
Los empleados neerlandeses tienen derecho a recibir al menos un 8% de pago de vacaciones, basado en el salario anual promedio, que generalmente se paga en mayo o junio. En caso de que un empleado gane más de 3 veces el salario mínimo, es posible acordar explícitamente no pagar dicha prima, pero esto no es común en Países Bajos.
Días de enfermedad y licencia parental
La ley neerlandesa también obliga a los empleadores a seguir pagando el salario de los empleados hasta al menos el 70% de este durante los primeros dos años de licencia por enfermedad. La mayoría de los empleadores generalmente pagan el 100% del salario en el primer año de licencia por enfermedad, o contratan un seguro para cubrir dicho pago. Los empleados están generalmente protegidos contra el despido durante dicho período de licencia por enfermedad.
La Agencia de Seguros para Empleados garantiza a las nuevas madres al menos 16 semanas de licencia de maternidad remunerada, y sus parejas son elegibles para una semana de licencia remunerada en cualquier momento dentro de las cuatro semanas posteriores al nacimiento del niño. Los padres también pueden tomar una licencia no remunerada después de tener un hijo, que puede ser parcialmente cubierta por la Agencia de Seguros para Empleados neerlandesa hasta el 70% del salario diario.
Pautas de despido
Terminar una relación laboral en Países Bajos puede ser costoso y consumir mucho tiempo. Los empleados despedidos tienen derecho a una generosa indemnización por despido equivalente a un tercio del salario mensual por cada año trabajado. Además, cualquier despido fuera del período de prueba o de un término fijo debe ser por una causa válida y aprobado por el tribunal laboral neerlandés o la Agencia de Seguros para Empleados, dependiendo del motivo del despido. Por esta razón, muchas empresas optan por resolver disputas laborales directamente con los empleados en lugar de navegar por el largo proceso formal judicial.
¿Quieres saber más sobre los elementos únicos de la legislación laboral neerlandesa y cómo trabajar con empleados en el extranjero? Consulta nuestra guía de contratación en Países Bajos.
Desventajas de usar una PEO
Trabajar con servicios de PEO neerlandeses ofrece muchas ventajas, pero la desventaja es que típicamente solo operan dentro de Países Bajos y se centran en empleados y empresas locales. Al contratar miembros de equipo de otros países, debes identificar y contratar una PEO diferente en cada país. Esto no solo puede resultar caro, sino que el hecho de que cada organización tenga su propio software, sistemas y procesos puede hacer que la gestión de trabajadores extranjeros sea innecesariamente engorrosa.
Trabajar con una PEO en Países Bajos también significa externalizar las funciones de RR.HH., no la carga general de gestionar a los empleados. Esta es una distinción sutil, pero significa que si la PEO no cumple con la ley, incluso si tú no lo sabes, tu empresa sigue siendo responsable de las consecuencias porque la PEO es un co-empleador. Otras opciones, como un Empleador de Registro (EOR), trasladan la carga del cumplimiento al EOR.
Alternativas a las PEO neerlandesas
Trabajar con una PEO neerlandesa no es tu única opción cuando quieres contratar trabajadores en Países Bajos. Aquí tienes un par de otras soluciones potenciales.
Abrir tu propia entidad comercial
Establecer una entidad con sede en Países Bajos, ya sea una sucursal extranjera o una subsidiaria, te permite emplear a trabajadores locales y operar internacionalmente. Esta opción es viable si planeas desarrollar una presencia continua en Países Bajos y estás listo para expandirte al mercado de forma permanente. Sin embargo, dado el costo y la complejidad de establecer una entidad extranjera, este enfoque no tiene sentido para tu empresa si solo planeas contratar a unos pocos miembros del personal neerlandés.
Usar una plataforma de empleo global
Una plataforma de empleo global es fácil de configurar y usar, lo que te permite contratar personas de múltiples países utilizando un único sistema. Una plataforma robusta, como Oyster, es una opción asequible que facilita la contratación e incorporación de empleados y el mantenimiento del cumplimiento de las leyes locales en todo el mundo con orientación e insights expertos.
Cuando quieres contratar trabajadores remotos de Países Bajos, Oyster facilita su incorporación a tu equipo. Nuestra plataforma de empleo global hace posible que vincules, pagues y cuides de los empleados sin complicaciones ni preocupaciones de cumplimiento.
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Equipo Oyster
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