PEOs en Canadá: Todo lo que necesitas saber

Si eres empleador y quieres incorporar talento en Canadá, podrías considerar asociarte con una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés). Un PEO es una organización que ofrece servicios de RR. HH. y administración a pequeñas y medianas empresas. El PEO actúa como empleador directo de tu equipo y se encarga de funciones de recursos humanos como la nómina, impuestos laborales y beneficios para empleados, en beneficio de tu negocio.

Trabajar con un PEO puede simplificar el proceso de contratar personal en Canadá. Los PEO canadienses te ayudan a emplear trabajadores en el país sin necesidad de establecer una entidad legal allí. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre el uso de un PEO en Canadá.

¿Por qué usar un PEO global para contratar en Canadá?

Cumplimiento de las leyes laborales locales

Cuando contratas internacionalmente, debes cumplir con todas las leyes laborales locales aplicables. Sin embargo, mantenerse al día con las normativas extranjeras puede ser un reto, especialmente si tu empresa tiene empleados en varios países.

Usar un PEO en Canadá resuelve ese problema. Canadá tiene leyes laborales tanto federales como provinciales, y estas últimas pueden variar significativamente según la provincia. Por ejemplo, las relaciones laborales en Ontario están reguladas por el Employment Standards Act, mientras que en la Columbia Británica se aplican el Employment Standards Act y su Reglamento.

Los representantes del PEO conocen a fondo las leyes laborales, incluyendo licencias por enfermedad, salario mínimo, licencias parentales y reglas de horas extra. Además de ofrecer un conocimiento especializado del entorno laboral canadiense, un PEO puede ayudarte a mantenerte al día con los cambios legales y a gestionar múltiples jurisdicciones si tu empresa tiene personal en distintas provincias.

Ahorro de tiempo

Colaborar con un PEO en Canadá también puede ahorrarle tiempo a tu empresa, tanto en el proceso de contratación como al ingresar al mercado canadiense. Crear una entidad legal en Canadá (o en cualquier país extranjero) suele ser un proceso largo y tedioso.Si decides establecer una nueva entidad para contratar empleados en Canadá y expandirte allí, podrías enfrentar una espera considerable.
En cambio, si trabajas con un PEO ya establecido en Canadá, puedes evitar muchos de esos trámites administrativos. Así, podrás contratar talento canadiense rápidamente y comenzar a aprovechar las oportunidades en el país de inmediato. Esto se traduce en una incorporación ágil, con sistemas ya listos para nómina, beneficios y otras funciones clave de RR. HH.

Reducción de costos de contratación y de RR. HH.

En muchos casos, trabajar con un PEO canadiense puede ayudarte a reducir tanto los costos de contratación como otros gastos relacionados con los recursos humanos. Al asociarte con un PEO, no tendrás que encargarte internamente de funciones como la nómina, gestión de beneficios e incorporación de personal; el PEO se encarga de todo eso por ti. Como resultado, podría ser más económico que mantener un equipo interno de RR. HH. para estas tareas.

Además, en comparación con la creación de una entidad legal en Canadá, usar un PEO suele ser mucho más accesible. Estos ahorros pueden hacer que contratar en Canadá sea más viable para tu empresa.

Adaptación a las particularidades provinciales

Aunque las leyes federales se aplican a nivel nacional, cada provincia tiene sus propios requisitos, ya sea en salario mínimo, días de vacaciones o normas de despido. Un PEO puede adaptar los contratos y beneficios a las regulaciones específicas de cada provincia. Además, se encargará de gestionar las diferencias fiscales provinciales y de asegurar que se apliquen correctamente las deducciones y pagos correspondientes.

Aspectos únicos de la legislación laboral canadiense

Aunque optes por un PEO en Canadá, vale la pena conocer algunas particularidades de las leyes laborales del país. Presta especial atención a estos detalles al contratar en Canadá.

Normas laborales federales vs. provinciales

Las leyes laborales en Canadá están reguladas principalmente por los gobiernos provinciales y territoriales, no por el gobierno federal. Cada provincia y territorio tiene su propio código laboral, lo que genera diferencias en las normativas de un lugar a otro. Es importante considerar en qué provincia está contratado el empleado, ya que aspectos como el período de prueba, compensación por despido, preaviso de renuncia, vacaciones y horas extra pueden variar.

Idioma oficial

Inglés y francés son los dos idiomas oficiales de Canadá. Sin embargo, el idioma oficial de la provincia de Quebec es el francés, lo que la distingue del resto del país, donde predomina el inglés. Esta diferencia lingüística impacta en varios aspectos del empleo, como los requisitos del puesto y la comunicación en el lugar de trabajo. Por ejemplo, es obligatorio que los documentos laborales se entreguen únicamente en francés, a diferencia del uso común de contratos bilingües.

Impuestos y otras deducciones patronales

Los empleadores en Canadá están sujetos a impuestos tanto federales como provinciales. Deben deducir del salario del empleado el impuesto sobre la renta, las contribuciones al Employment Insurance y al Canada Pension Plan. Canadá también exige un riguroso cumplimiento de las normas de registro y conservación de datos fiscales, que deben estar siempre actualizados y en orden.

Desventajas de usar un PEO

Necesidad de múltiples PEO para contratar en varios países

Si planeas contratar personal en distintos países, necesitarás un PEO diferente en cada uno de ellos. Cada organización trabaja con sus propios sistemas, software y procesos, lo que puede volver el manejo general complejo e ineficiente.

Menor control sobre los servicios de RR. HH.

Mantener servicios de RR. HH. de alta calidad es fundamental para cualquier empresa, y al usar un PEO, podrías perder cierto control sobre esos servicios. Es posible que el nivel de servicio del PEO no se equipare al que brindaría tu propio equipo interno.

No hay garantías de cumplimiento

Aunque los PEO te ayudan a cumplir con las leyes laborales locales, no existe garantía absoluta. Si el PEO comete un error, tu empresa podría verse afectada, incluso si al final no eres responsable legalmente.

Alternativas a los PEO en Canadá

Si eres una empresa extranjera que busca contratar a una persona en Canadá, tienes dos alternativas principales al uso de un PEO: abrir tu propia entidad o utilizar una plataforma global de empleo. Veamos cómo se comparan estas opciones con trabajar con un PEO en Canadá.

Abrir tu propia entidad

Esta es la vía tradicional para contratar personal extranjero. Implica establecer una presencia permanente en el país mediante una considerable inversión de tiempo y recursos.

Sin embargo, si solo planeas contratar a unos pocos empleados en Canadá, los costos pueden superar los beneficios. Establecer una entidad legal solo es recomendable si tu empresa planea contratar un equipo más grande en el país.

Usar una plataforma global de empleo

La mejor opción para empresas que quieren contratar a varios trabajadores en Canadá es usar una plataforma global de empleo. Estas plataformas son soluciones de software que te permiten escalar tu equipo con talento internacional. Frecuentemente actúan como Employer of Record (EOR) en Canadá, ofreciendo muchos de los mismos beneficios que un PEO.

En comparación con las otras dos alternativas, estas plataformas son fáciles de implementar y utilizar. Puedes contratar empleados en varios países desde una misma interfaz. Prueba Oyster, una de las principales plataformas globales de empleo, y comienza a contratar talento canadiense hoy mismo.

‍

Usar Oyster para contratar talento en Canadá

¿Quieres contratar trabajadores remotos en Canadá para apoyar tu negocio? Oyster facilita la contratación, el pago y la gestión del personal, sin complicaciones ni preocupaciones.

Con Oyster, puedes gestionar RR. HH., nómina y automatizar el cumplimiento normativo en más de 180 países, todo desde una sola plataforma fácil de usar.