Los 6 mejores proveedores de nómina internacional en 2025

Si gestionas la nómina de un equipo internacional, contar con el proveedor adecuado puede marcar una gran diferencia. Los servicios de nómina global que procesan los pagos de forma precisa te permiten operar con eficacia y cumplir con las normativas locales, reduciendo además tu carga operativa.

Sigue leyendo para conocer seis de los mejores proveedores de nómina internacional y lo que cada uno ofrece. Analizaremos las ventajas y desventajas de cada uno para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu equipo.

¿Qué son las soluciones de nómina internacional? 

Las soluciones de nómina internacional simplifican el proceso de pago para una fuerza laboral global. Estas herramientas de compensación global garantizan que los empleados a tiempo completo y trabajadores contratados en todo el mundo reciban su pago de forma precisa y puntual, sin importar dónde vivan.

Los proveedores de servicios de externalización de nómina global se encargan de todo, desde el cumplimiento de las leyes laborales locales hasta el cálculo de salarios e impuestos. Delegar la nómina en estos servicios te permite adaptarte a las regulaciones de diferentes países con funciones como la creación de recibos de sueldo y el soporte multimoneda.

Las 6 principales empresas de software de nómina internacional

Cada proveedor de nómina internacional tiene fortalezas únicas y posibles desventajas. Mira de cerca estas seis opciones para encontrar la plataforma que se ajuste a tus necesidades:

1. Oyster

Oyster es una plataforma integral de empleo global que ofrece servicios de nómina y gestión de RR. HH. en más de 180 países, además de búsqueda de talento internacional y una calculadora de costos laborales globales. La amplia gama de servicios de Oyster cubre todo el ciclo de vida del empleado, y la plataforma se integra bien con los sistemas existentes.

Ventajas

• Prueba gratuita de 30 días con el plan para contratistas
• Servicios de Employer of Record (EOR)
• Cobertura en más de 180 países
• Pagos en múltiples monedas
• Integración con 15 aplicaciones externas

Desventajas

• Costos más elevados para equipos pequeños
• Las pequeñas empresas podrían no necesitar todas las funciones disponibles

2. Rippling

Rippling es una plataforma todo-en-uno de servicios de RR. HH. y nómina, conocida por su automatización que ahorra tiempo y flujos de trabajo personalizables. Este proveedor integra RR. HH. y nómina con tecnología de la información (TI) para facilitar las operaciones internacionales. También utiliza un sistema centralizado y ofrece servicios EOR internacionales opcionales, además de amplias integraciones que se adaptan a diversas necesidades empresariales.

Ventajas

• Incorporación internacional de empleados y contratistas en 90 segundos
• Cobertura en más de 50 países
• Pagos rápidos en moneda local
• Impuestos y declaraciones globales automáticas
• Reembolsos a empleados en más de 100 monedas locales

Desventajas

• Información de precios limitada en línea
• Los planes complejos pueden resultar costosos

3. Papaya Global

Papaya Global ofrece servicios en más de 160 países. Esta organización profesional de empleadores internacional (PEO) brinda procesamiento de nómina global y ayuda a las empresas a ofrecer beneficios a sus equipos internacionales. Con un enfoque en precisión y cumplimiento, Papaya Global es ideal para empresas grandes que necesitan análisis detallados.

Ventajas

• Incorporación de hasta 1.000 empleados o contratistas al mismo tiempo
• Precios transparentes
• Soporte multilingüe
• Portal de autoservicio para empleados

Desventajas

• Planes costosos para empresas pequeñas
• El panel puede resultar confuso

4. ADP GlobalView Payroll

ADP GlobalView Payroll ofrece soluciones extensas de nómina y RR. HH. para empresas con al menos 500 empleados en un solo país. Facilita el procesamiento de pagos internacionales al consolidar nóminas en múltiples países y estandarizar flujos de trabajo. También presenta impuestos, crea registros de empleados y utiliza el seguimiento de asistencia para calcular salarios.

Ventajas

• Mejora la experiencia de incorporación
• Permite cargar documentos de nómina
• Fuerte soporte de cumplimiento con más de 3.000 expertos
• App móvil de nómina adaptada a cada región

Desventajas

• Costosa para muchas empresas
• La mayoría de las funciones de RR. HH. se ofrecen como complemento pago

5. Remote

Remote es una plataforma global de RR. HH. y proveedor de servicios de nómina que ofrece servicios EOR completos. Incluyen contratación, incorporación, nómina y cumplimiento legal, con un fuerte enfoque en el soporte al empleado para reubicación, visado y seguros. Remote también gestiona empleados y contratistas internacionales, proporcionando nómina, contratos personalizables, paquetes de beneficios y más.

Ventajas

• Fuerte enfoque en cumplimiento legal
• Excelente soporte al empleado
• Servicios EOR integrales
• Guías específicas por país sobre gestión de nómina global

Desventajas

• Los planes pagos pueden no ser accesibles para empresas pequeñas
• Solución limitada a servicios EOR

6. Gusto

Gusto es una solución de nómina internacional que ofrece servicios EOR para contratar, incorporar y pagar empleados globales. Ideal para empresas de todos los tamaños con equipos distribuidos, la plataforma paga a trabajadores internacionales en sus monedas locales e incluye listas de verificación personalizables, opciones de auto-incorporación y cronogramas de pago recurrentes. Además, su panel es intuitivo y fácil de usar.

Ventajas

• Realiza pagos en más de 120 países
• Soporte multilingüe
• Herramientas de geolocalización, control horario y asistencia
• Sincronización con muchas aplicaciones externas

Desventajas

• Soporte limitado en RR. HH.
• Plataforma nacional con solución global solo para contratistas

8 funciones esenciales del procesamiento de nómina internacional

Los proveedores de procesamiento de nómina internacional ayudan a tu empresa a operar más rápido y con mayor eficiencia a través de fronteras. Estas son ocho funciones clave que deberías considerar en un servicio de nómina global:

1. Administración de nómina: Procesamiento automatizado de pagos entre países y monedas, depósitos directos y recibos digitales garantizan pagos puntuales sin errores. Los mejores proveedores gestionan todos los aspectos, incluso el cálculo automático de impuestos y deducciones, y ofrecen apps para empleados.
2. Conciliación y auditorías: Elegí un proveedor que realice controles y auditorías regulares para mantener la precisión y el cumplimiento normativo en todos los países.
3. Servicios migratorios: Algunas plataformas de empleo global también ayudan con visados y permisos de residencia para empleados y sus familias.
4. Reportes: Herramientas avanzadas que generan informes personalizables con datos agregados en un panel centralizado. Brindan una visión clara para decisiones de contratación y pagos.
5. Herramientas de RR. HH.: Muchas plataformas ofrecen software que se integra con tus sistemas actuales para simplificar contrataciones, incorporación, administración de beneficios y más.
6. Cumplimiento: Necesitás funciones que garanticen la gestión legal de nómina según las leyes laborales de cada país.
7. Retención y presentación de impuestos: Algunos proveedores gestionan los impuestos de tu empresa, asegurando presentaciones correctas y evitando sanciones legales.
8. Soporte de software: Portales digitales que simplifican la gestión de nómina, reducen el ingreso manual de datos y dan a los empleados acceso fácil a sus recibos y documentos fiscales.

Cómo elegir un servicio de nómina internacional

Varios criterios pueden ayudarte a elegir un servicio que se adapte a tus necesidades y cuide a tu equipo. Estos son los factores clave a tener en cuenta al buscar una solución de empleo global:

Disponibilidad del servicio

Elegí un servicio de nómina global que cubra todos los países donde opera tu empresa. Tené en cuenta a qué países planeás expandirte y opta por una empresa de nómina que te permita ampliar tu alcance sin complicaciones.

Experiencia en el sector

Las empresas de nómina más grandes cuentan con un historial comprobado de éxito. Elegí un proveedor con experiencia y conocimiento específico de tu sector, que comprenda los desafíos únicos de gestionar un equipo distribuido. Los proveedores con trayectoria conocen las leyes y regulaciones de tu industria y ofrecen soluciones a medida.

Precios

Verificá si la estructura de precios del proveedor de nómina internacional se ajusta a tu presupuesto. Buscá una plataforma que ofrezca un paquete de servicios integral, como una tarifa plana mensual que incluya acceso para todos los empleados y un conjunto completo de funciones.

Algunos proveedores requieren un pago mensual más un cargo adicional por cada usuario. Para obtener información clara y precisa sobre los precios, contactá directamente a cada proveedor, coméntales tus necesidades y solicitá una cotización personalizada.

Servicios clave

Elegí una plataforma de empleo global que ofrezca funciones clave como nómina automatizada, cumplimiento normativo y presentación de impuestos. Estas características deberían estar disponibles tanto para empleados a tiempo completo como para trabajadores contratados en todo el mundo. Si tu empresa tiene necesidades adicionales, como pagos en múltiples monedas, asegúrate de que estén incluidas en las plataformas que estás evaluando.

Facilidad de uso

Elegí una plataforma fácil de usar que se integre bien con tu software actual y los sistemas de RR. HH. Cuando todo funciona en conjunto, se reduce el trabajo manual, lo que mejora la eficiencia. Una integración fluida entre sistemas garantiza una experiencia más simple para todo tu equipo.

Opiniones de clientes

Buscá comentarios de clientes para conocer qué tan satisfechos están otras empresas, dueños de negocio y empleados con la plataforma. Los testimonios ofrecen información valiosa sobre las funciones, el rendimiento y el servicio al cliente del proveedor de nómina. Además, las reseñas pueden señalar problemas reales que enfrentan los usuarios.

Simplifica la nómina internacional con Oyster

La solución de nómina global de Oyster garantiza el cumplimiento legal en todos los países, ofreciéndote todo lo que necesitás para gestionar tu equipo distribuido y hacer crecer tu equipo ideal. Desde la automatización de nómina e informes hasta facturas y reembolsos, con Oyster podés supervisar, modificar y aprobar la nómina en minutos. Además, nuestro equipo de especialistas internos está listo para ayudarte.

Descubre cómo asociarte con Oyster puede optimizar tus procesos de nómina y transformar la forma en que atraes, contratas y retienes talento en más de 180 países.

Sobre Oyster

Oyster es una plataforma global de empleo diseñada para que líderes visionarios de RR. HH. puedan encontrar, contratar, pagar, gestionar, desarrollar y cuidar a una fuerza laboral distribuida. Permite a las empresas en crecimiento brindar a sus equipos internacionales la experiencia que se merecen, sin los dolores de cabeza ni los costos tradicionales.

Con Oyster, puedes contratar en cualquier parte del mundo con nómina confiable, cumplimiento legal y excelentes beneficios locales.