Cómo contratar y pagar a empleados en los Países Bajos
¿Buscas contratar trabajadores remotos para tu equipo? No importa en qué parte del mundo trabajen tus empleados, Oyster te facilita la contratación, el pago y el cuidado de tus empleados sin problemas ni preocupaciones.
Antes de contratar
Antes de contratar empleados en los Países Bajos, hay algunas cosas clave que necesitarás saber. Por un lado, existe un pago de vacaciones de alrededor del 8% adicional al salario bruto de un empleado, que se abona en mayo. Aunque, este pago no es obligatorio si el empleado cobra más de tres veces el salario mínimo.
También es importante tener en cuenta que, a partir de enero de 2021 en los Países Bajos, es un requisito legal que los empleadores proporcionen un plan de pensiones de empresa que añade alrededor del 15% del salario bruto de un empleado como coste adicional para el empleador.
Sabemos que hacer un seguimiento de todo esto puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para ti. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento normativo en más de 180 países, gestionando fácilmente los recursos humanos y la nómina, todo en una plataforma fácil de usar.
A continuación, obtén una visión general de lo que necesitas saber al contratar en los Países Bajos.
De un vistazo
MONEDA
EUR
IDIOMA OFICIAL
HOLANDÉS
FRECUENCIA DE PAGO
MENSUAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
HASTA EL 35% del salario bruto
13º / 14º SALARIO
8% de bonificación de vacaciones pagada en mayo
Es bueno saberlo
- En los Países Bajos, la paga de vacaciones es un 8% adicional al salario bruto del empleado y se abona en mayo. No es obligatoria si se cobra más de tres veces el salario mínimo.
- A partir de enero de 2021, es un requisito legal que los empleadores proporcionen un plan de pensiones de empresa que añade alrededor del 15% del salario bruto como coste adicional para el empleador.
- Los nuevos expatriados en los Países Bajos pueden ser elegibles para una desgravación fiscal del 30% que puede durar hasta cinco años. Esta es una desgravación fiscal histórica para atraer a expatriados para que vengan a trabajar a los Países Bajos.
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Leyes laborales en
The Netherlands
Horas de trabajo y horas extras
Una semana laboral estándar en los Países Bajos es de 38 horas. La mayoría de los trabajos a tiempo completo en los Países Bajos son de entre 36 y 40 horas semanales, o de siete a ocho horas al día, cinco días a la semana.
En un período de cuatro semanas, un empleado no puede trabajar más de 55 horas por semana, y en un período de 16 semanas, un empleado no puede trabajar más de 48 horas por semana.
Las horas extras no son comunes en los Países Bajos. La compensación por horas extras depende de tu contrato.
Minimum wage
Para aquellos que tienen al menos 21 años de edad, el salario mínimo actual es de 13,27 EUR por hora. A partir del 1 de enero de 2024, ya no existe un salario mínimo semanal o mensual, solo un salario mínimo por hora. El salario mínimo es diferente para los menores de 21 años. El salario mínimo nacional se ajusta cada seis meses, en enero y julio.
Employment contracts
No existe ningún requisito legal de idioma para los contratos en los Países Bajos, pero el empleador debe asegurarse de que el empleado comprenda las disposiciones pertinentes.
La duración de un período de prueba en los Países Bajos depende de la duración del contrato de trabajo, pero no puede exceder los dos meses.
Es obligatorio que los empleadores de empleados holandeses contribuyan al fondo de pensiones holandés. En el esquema actual, la contribución del empleador al plan de pensiones se establece en el 15,4% del salario bruto de un empleado.
Protección de la propiedad intelectual y acuerdos de no competencia
Los acuerdos de no competencia deben ser claros y por escrito, y solo se aplican a los contratos de trabajo permanentes. Suelen tener una duración de un año, pero algunos acuerdos pueden durar hasta dos años. Los empleadores en los Países Bajos no están obligados legalmente a pagar una compensación al empleado a cambio de cumplir con el acuerdo.
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Beneficios y licencias en
The Netherlands
Tiempo de vacaciones
El número mínimo legal de días de vacaciones para un empleado en los Países Bajos por año es cuatro veces la cantidad de días trabajados por semana. Esto generalmente significa 20 días festivos en el caso de un empleado a tiempo completo que trabaja cinco días a la semana. Los empleadores suelen conceder hasta 25 días de vacaciones pagadas.
Cuando no se han utilizado los 20 días mínimos de vacaciones legales, un empleado puede transferir los días durante los primeros seis meses del año siguiente antes de que caduquen. Cualquier licencia que exceda los días legales, si no se consume, se puede transferir durante cinco años.
Los empleados tienen derecho a una paga de vacaciones anual que equivale al 8% de su salario anual.
Baja por enfermedad
Los empleados tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada de hasta 104 semanas, o hasta la rescisión de su contrato de trabajo, lo que ocurra primero.
El empleado debe notificar al empleador inmediatamente, el primer día de enfermedad. Los empleados pueden autocertificarse y no necesitan presentar un justificante médico.
Durante las primeras 52 semanas de baja por enfermedad, el empleador debe pagar al empleado el 70% de su salario, o el salario mínimo si el 70% del salario del empleado es inferior al salario mínimo.
Maternity and paternity leave
Permiso de maternidad: Las empleadas tienen derecho a hasta 16 semanas de permiso de maternidad y embarazo remunerado, 10 de las cuales ("permiso de maternidad") deben ser posteriores al nacimiento del bebé. El inicio del permiso debe tomarse entre seis y cuatro semanas antes de la fecha prevista del parto ("permiso de embarazo").
Permiso de paternidad: El permiso de paternidad en los Países Bajos se denomina "permiso de nacimiento". Bajo el permiso de nacimiento, los padres tienen derecho a un permiso dentro de las primeras cuatro semanas después del parto de sus parejas. La duración del permiso es igual a una semana de tiempo de trabajo, por lo que cinco días en el caso de empleados a tiempo completo. Este permiso se puede tomar parcialmente o incluso repartirse durante el período de cuatro semanas.
Licencia parental
Todos los empleados tienen derecho a un permiso parental no remunerado por cada hijo menor de ocho años. El permiso parental se paga durante las primeras nueve semanas si se toma antes de que el niño cumpla un año, y lo paga la Agencia de Seguros para Empleados (UWV) al 70% del salario diario máximo.
El resto del permiso no está remunerado hasta un máximo de veintiséis veces las horas de trabajo semanales del empleado.
Días festivos
Hay 11 días festivos nacionales en los Países Bajos:
Día de Año Nuevo (1 de enero) Viernes Santo (variable) Domingo y Lunes de Pascua (variable) Día del Rey (27 de abril) Día de la Ascensión (variable) Domingo y Lunes de Pentecostés (variable) Día de Navidad (25 de diciembre) San Esteban (26 de diciembre) Día de la Liberación (5 de mayo cada cinco años)
Los empleadores no están obligados a conceder permiso remunerado o no remunerado en los días festivos nacionales, pero esto generalmente se acuerda en los contratos de trabajo y los convenios colectivos.
Impuesto del empleador
En los Países Bajos, todos los empleadores deben pagar los siguientes impuestos:
- Plan de pensiones de empresa: 15,4% sujeto al salario
- Seguro de Riesgos de Enfermedad e Invalidez: 3%
Los siguientes impuestos están limitados a un salario de 53.700 EUR:
- Seguro de desempleo: 2,94% si es permanente; 7,94% si es temporal.
- Seguro de Incapacidad Laboral: 6,77%
- Fondo de Reincorporación al Trabajo: 1,24%
- Seguro de la Ley de Seguro de Salud: 6,70%
- Contribución para la Asignación por Cuidado de Niños: 0,50%
Impuesto individual
Los empleados en los Países Bajos tributan entre el 8,90% y el 51,95% dependiendo de su tramo de ingresos. Los empleados también contribuyen a una pensión y a la atención a largo plazo además de esto.
Los expatriados que han sido reclutados desde el extranjero para un puesto en los Países Bajos pueden ser elegibles para la norma fiscal del 30%. Esta es una desgravación fiscal que existe para animar a los expatriados a venir a trabajar a los Países Bajos.
Terminación en
The Netherlands
Las rescisiones permitidas y sus procedimientos requeridos son muy estrictos en los Países Bajos.
Rescisiones que no requieren intervención gubernamental:
El período de prueba aún está en curso Despido sumario (razones graves, como fraude, robo, engaño, negativa a trabajar sin buena causa, o amenazar o dañar a otra persona) La no renovación de un contrato de duración determinada al final del período fijo Insolvencia o un interés comercial primordial
- El período de prueba aún está en curso
- Despido sumario (razones graves, como fraude, robo, engaño, negativa a trabajar sin buena causa, o amenazar o dañar a otra persona)
- La no renovación de un contrato de duración determinada al final del período fijo Insolvencia o un interés comercial primordial
El empleador no puede notificar la rescisión de un puesto permanente a menos que haya superado una prueba a través del Tribunal de Empleo. El plazo de preaviso legal depende de la duración del servicio del empleado con el empleador:
- Menos de cinco años de servicio: un mes de preaviso
- De cinco a menos de diez años de servicio: dos meses de preaviso
- De diez a menos de 15 años de servicio: tres meses de preaviso
- 15 años de servicio o más: cuatro meses de preaviso
La indemnización por despido (también conocida en los Países Bajos como "pago de transición") depende de la duración del servicio de un empleado. El importe se calcula a razón de un tercio del salario mensual del empleado por cada año trabajado para el empleador. Está limitada a 84.000 € o al salario bruto de un año, el que sea mayor.
Comienza a contratar empleados en
The Netherlands
Establecer una entidad comercial en todos los lugares donde deseas contratar a un nuevo empleado no es escalable: lleva demasiado tiempo y los honorarios legales son elevados. Al mismo tiempo, comprender y cumplir con las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información fiable y actualizada sobre empleo para todos los países donde estás considerando contratar. Por no mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, eso se vuelve un caos rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos cuando se trata de cumplimiento normativo: debemos asegurarnos de seguir las directrices locales, especialmente en lo que respecta a impuestos y legalidades.
Con Oyster, puedes gestionar los recursos humanos y la nómina, y automatizar el cumplimiento normativo en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este recurso tiene únicamente fines educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si bien Oyster se esfuerza por proporcionar información actual y precisa, Oyster no ofrece garantías ni representaciones en cuanto a la exactitud del contenido proporcionado y no acepta ninguna responsabilidad por errores u omisiones en el contenido proporcionado. Al utilizar este recurso, reconoces y aceptas que lo haces bajo tu propio riesgo. El contenido de este recurso está sujeto a cambios sin previo aviso.
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