Cómo contratar y pagar empleados en Finlandia
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Antes de contratar
Antes de contratar empleados en Finlandia, hay algunas cosas importantes que necesitarás saber. En primer lugar, los contratos de duración determinada en Finlandia no pueden ser rescindidos. Si un empleado tiene un desempeño deficiente, los empleadores deben darle una advertencia y una oportunidad para mejorar antes de ser despedido.
Además del impuesto sobre la renta en Finlandia, los empleados también están sujetos al impuesto municipal sobre la renta, que varía entre el 16.5% y el 23.5% dependiendo del municipio del empleado. Algunos empleados también pueden pagar el impuesto eclesiástico.
Sabemos que esto puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para ti. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento en más de 180 países, gestionando fácilmente recursos humanos y nóminas, todo en una plataforma fácil de usar.
A continuación, obtén una visión general de lo que necesitas saber al contratar en Finlandia.
De un vistazo
MONEDA
EUR
IDIOMA OFICIAL
FINÉS, SUECO
FRECUENCIA DE PAGO
MENSUAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
~22%
13º / 14º SALARIO
No es un requisito legal, pero una bonificación anual por vacaciones es común en la mayoría de los convenios colectivos. Por lo general, la bonificación es el 50% del salario bruto de un empleado por las vacaciones anuales.
Es bueno saberlo
- Los convenios colectivos son muy comunes en Finlandia, y aproximadamente el 80% de los trabajadores son miembros de un sindicato. La negociación colectiva se utiliza en todas las industrias para proporcionar mejores condiciones a los empleados de las que establecen los requisitos legales.
- Las horas de trabajo regulares para los empleados de trabajadores de oficina especificadas en los convenios colectivos suelen ser siete horas y media al día y 37.5 horas a la semana.
- Las vacaciones se suelen tomar entre el 2 de mayo y el 30 de septiembre: cuatro semanas en verano y una semana en invierno.
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Leyes laborales en
Finland
Horas de trabajo y horas extras
En Finlandia, los empleados suelen trabajar ocho horas al día, 40 horas a la semana, a menos que se establezca lo contrario en un convenio colectivo. Sin embargo, las horas de trabajo regulares para los empleados de trabajadores de oficina especificadas en los convenios colectivos suelen ser siete horas y media al día y 37.5 horas a la semana.
El horario comercial regular es típicamente de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes.
Minimum wage
Employment contracts
El período de prueba en Finlandia es de seis meses.
Protección de la propiedad intelectual y acuerdos de no competencia
Los acuerdos de no competencia en Finlandia sólo deben usarse por motivos razonables. No se requiere compensación para un acuerdo de no competencia que dure hasta seis meses, pero sí se requiere para acuerdos de mayor duración.
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Beneficios y licencias en
Finland
Tiempo de vacaciones
Las vacaciones anuales se calculan desde el período del 1 de abril hasta el 31 de marzo del año siguiente. Durante el primer año de acumulación de vacaciones, los empleados acumulan dos días de vacaciones pagadas por mes, y dos días y medio a partir de entonces. El número total de días de vacaciones pagadas por año es entre 24 y 30 días. En Finlandia, los sábados se incluyen cuando se toma una semana completa de vacaciones.
Los empleados que tienen al menos 15 años de servicio reciben tres días de vacaciones por mes.
Las vacaciones se suelen tomar entre el 2 de mayo y el 30 de septiembre: cuatro semanas en verano y una semana en invierno.
Baja por enfermedad
Los empleados que han estado en servicio durante al menos un mes tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada de nueve días hábiles.
Después de estos nueve días, el empleado debe presentar un certificado médico de un doctor. Entonces, tienen derecho a un subsidio por enfermedad del estado (el Kansaneläkelaitos o Kela), cuyo monto se basa en los ingresos obtenidos por el empleado y se paga por los días de semana y sábados por un período máximo de 300 días.
Los empleados que han estado trabajando por menos de un mes tienen derecho al 50% de su salario durante las bajas por enfermedad.
Maternity and paternity leave
Licencia parental
Los empleados tienen derecho a una licencia de maternidad de 105 días (excluyendo los domingos). Pueden optar por comenzar la licencia con un máximo de 50 días antes de la fecha prevista de parto.
Los empleados también tienen 54 días laborables (incluidos los sábados) de licencia de paternidad, con un máximo de 18 días para ser utilizados al mismo tiempo que la madre. Los días restantes deben tomarse en más de dos períodos.
Los empleadores no están obligados a pagar un salario durante este período, pero el estado puede otorgar al empleado un subsidio de maternidad relacionado con los ingresos. Sin embargo, la mayoría de los convenios colectivos exigen que se pague el salario durante la licencia de maternidad y la licencia temporal por cuidado de niños.
Días festivos
Consulta una lista de días festivos reconocidos en Finlandia aquí.
Impuesto del empleador
Un empleador puede esperar contribuir con aproximadamente el 22% en cotizaciones sociales, lo que incluye seguro de salud, seguro de pensión, seguro de desempleo, prima de seguro de accidentes y, si se acuerda en el convenio colectivo de trabajo, seguro de vida colectivo.
Impuesto individual
Los empleados en Finlandia están gravados entre el 0% y el 31.25% dependiendo de su tramo de ingresos. Las cotizaciones sociales están entre el 9.58% y el 11.08%.
Los empleados también están sujetos al impuesto municipal sobre la renta, que varía entre el 16.5% y el 23.5% dependiendo del municipio. Los empleados también pueden pagar el impuesto eclesiástico.
Terminación en
Finland
El empleo por tiempo determinado en Finlandia no puede ser terminado. Los empleadores deben advertir a un empleado con bajo rendimiento, así como darle una oportunidad para mejorar antes de ser despedido.
Los días de vacaciones que queden sin usar al final de una relación laboral son compensados al empleado.
No existe una indemnización por despido legal a menos que la terminación del empleado sea injustificada, o que el empleador haya decidido voluntariamente proporcionarla.
El período de preaviso en Finlandia depende de la duración del empleo.
Para despidos:
- Empleo de hasta un año: 14 días de preaviso
- Empleo de uno a cuatro años: Un mes de preaviso
- De cuatro a ocho años: Dos meses de preaviso
- De ocho a 12 años: Cuatro meses de preaviso
- Más de 12 años: Seis meses de preaviso
Para renuncias:
- Empleo de hasta 5 años: 14 días de preaviso
- Más de 5 años de empleo: Un mes de preaviso
Comienza a contratar empleados en
Finland
Establecer una entidad comercial donde quieras contratar a un nuevo empleado no es escalable: lleva demasiado tiempo y los honorarios legales son altos. Al mismo tiempo, comprender y cumplir con las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre el empleo para todos los países donde estás considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, eso se vuelve un desorden rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos en lo que respecta al cumplimiento; debemos asegurarnos de seguir las pautas locales, especialmente en lo que respecta a impuestos y legalidades.
Con Oyster, puedes gestionar recursos humanos y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
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